Wanneer een medewerker ziek is, bouwt hij of zij geen bovenwettelijke vakantiedagen op. Aan het eind van het jaar moet je daarom een berekening gemaakt worden om de correctie door te voeren op de verlofkaart. Met onze rekentool bereken je automatisch hoeveel bovenwettelijke uren je moet corrigeren volgens de Kappers CAO.
Waarom moet je bovenwettelijke uren corrigeren?
Volgens de Kappers CAO bouwen medewerkers tijdens ziekte geen bovenwettelijke vakantiedagen op. De wettelijke vakantiedagen (20 dagen per jaar) blijven wel behouden. Aan het eind van het jaar bereken je hoeveel bovenwettelijke uren verloren zijn gegaan door ziekte. Dit aantal uren trek je af van het tegoed op de verlofkaart.
Hoe werkt de berekening?
De berekening gebruikt de formule uit de Kappers CAO:
Verlies = Bovenwettelijke uren × (Ziek-uren / Werk-uren per jaar)
De tool berekent automatisch:
- Het aantal bovenwettelijke uren op basis van dienstjaren
- De correctie voor parttime medewerkers
- De correctie bij uitdiensttreding tijdens het jaar
- Het verlies afgerond op 5 minuten (Salonhub tijd-notatie)
Datum in dienst
Vul de eerste werkdag van de medewerker in. Dit is verplicht. De tool berekent daarna automatisch het aantal dienstjaren én de extra bovenwettelijke dagen volgens de kappers-cao (1 tot 4 extra dagen afhankelijk van de dienstjaren).
Peildatum
Standaard staat de peildatum op 31 december.
Gaat iemand eerder uit dienst? Pas de peildatum dan aan naar de laatste werkdag.
Voorbeeld: uit dienst per 1 juli → peildatum 30 juni.
Contractwijziging dit jaar
Geef aan of de contracturen dit jaar hetzelfde zijn gebleven.
Bij wijzigingen kies je “1 wijziging” of “2 wijzigingen” en vul je per periode in tot wanneer die gold en hoeveel uren per week daarbij hoorden. Als er meer uren gewijzigd zijn dan 3 maal dan kan je per periode de tool gebruiken en handmatig bij elkaar op tellen.
Gemiddelde uren per week
Hier komt het aantal contracturen per week.
Fulltime staat op 38 uur. Bij parttime wordt het aantal contracturen ingevuld.
Dit veld is alleen zichtbaar als er géén contractwijziging is.
Ziek-uren
Vul het totaal aantal uren ziekte in van dit jaar. Dit vind je op de verlofkaart van de medewerker onder urenstatus en dan ziekte.
Maanden in dienst dit jaar
Wordt automatisch ingevuld op basis van de datum in dienst en de peildatum.
Bovenwettelijke uren
Wordt automatisch berekend op basis van dienstjaren, contracturen en maanden in dienst.
Werk-uren per jaar
Wordt automatisch berekend op basis van contracturen per week en het aantal maanden dat iemand dit jaar in dienst is.
Resultaat
Klik op “Bereken Verlies”.
De tool toont vervolgens hoeveel bovenwettelijke uren zijn opgebouwd, welk percentage is gewerkt, hoeveel uren vervallen en hoeveel uren blijven staan.
Correctie doorvoeren in Salonhub
Na de berekening voer je de correctie door in Salonhub:
- Ga naar Salon → Team → Medewerker
- Klik op de naam van de medewerker
- Kies het tabblad Verlof
- Scroll naar beneden en klik op Pas correctie toe
- Kies Correctie (uren eraf)
- Voer het berekende aantal uren in
- Voeg eventueel een toelichting toe
- Klik op Opslaan
Het verlof-tegoed van de medewerker is nu gecorrigeerd voor het verlies aan bovenwettelijke uren door ziekte.
Rekentool
Gebruik onderstaande tool om het verlies te berekenen:
Vragen over dit onderwerp
???? Tik of klik op het pijltje om het antwoord te bekijken.
Wanneer moet ik deze correctie doorvoeren?
Voer de correctie door aan het eind van het jaar (achteraf), nadat je het totaal aantal ziek-uren van de medewerker hebt. Zo weet je precies hoeveel bovenwettelijke uren verloren zijn gegaan.
Moet ik dit ook doen voor wettelijke vakantiedagen?
Nee, alleen voor bovenwettelijke vakantiedagen. De wettelijke 20 vakantiedagen per jaar blijven altijd behouden, ook tijdens ziekte. Daar hoef je geen correctie voor te doen.
Hoe werkt de berekening bij parttime medewerkers?
De tool berekent automatisch het aantal bovenwettelijke uren naar rato van de contracturen. Een parttime medewerker van 20 uur per week krijgt bijvoorbeeld de helft van de bovenwettelijke uren van een fulltime medewerker.
Wat gebeurt er met bovenwettelijke vakantie-uren als iemand een heel jaar ziek is?
Als een medewerker een heel jaar volledig ziek is geweest, worden er volgens de Kappers CAO geen bovenwettelijke vakantie-uren opgebouwd. De opbouw gaat namelijk naar rato van het aantal gewerkte uren en bij 100% ziekte is dat 0%.De wettelijke vakantie-uren worden wél volledig opgebouwd, ook bij langdurige ziekte. Dat is wettelijk verplicht.
Wat als een medewerker halverwege het jaar uit dienst treedt?
Vul bij ‘Maanden in dienst dit jaar’ het aantal gewerkte maanden in. De tool berekent dan automatisch de bovenwettelijke uren naar rato. Bijvoorbeeld: 6 maanden gewerkt = 50% van de jaarlijkse bovenwettelijke uren.
Waarom rondt de tool af op 0,05?
Salonhub werkt met 5-minuten intervallen in tijd-notatie. 0,05 uur = 5 minuten. Zo kun je het resultaat direct invoeren in Salonhub zonder zelf om te rekenen.
Handig om te weten
Doe de correctie pas aan het eind van het jaar of bij uitdiensttreding.
Wacht tot je het totaal aantal ziek-uren kent voordat je de correctie doorvoert. Tussentijdse correcties kunnen tot fouten leiden.
Bewaar de berekening voor je administratie.
Maak een screenshot van het resultaat of noteer de berekening. Dit helpt bij vragen van de medewerker of de salarisadministratie.
Let op!
Deze tool volgt in principe de berekeningssystematiek zoals vastgelegd in de Kappers CAO, maar fouten kunnen zich voordoen. Controleer de uitkomst te allen tijde bij de salarisadministratie en laat deze verifiëren door de salarisadministrateur of de ANKO alvorens een correctie definitief door te voeren. Salonhub is niet aansprakelijk voor een onjuiste of onvolledige berekening op basis van deze tool.
Verdiepende uitleg
Waarom Salonhub dit niet automatisch in de verlofkaart kan verwerken
Het automatisch verwerken van bovenwettelijke correcties in de verlofkaart lijkt logisch,
maar in de praktijk is dit volgens de Kappers CAO niet mogelijk zonder het risico op fouten.
De CAO werkt met gegevens die pas achteraf definitief vaststaan, zoals het aantal werkelijk
gewerkte uren, het totaal aan ziekte-uren en de maanden waarin iemand daadwerkelijk in dienst was.
Tijdens ziekte worden bovenwettelijke uren niet volledig opgebouwd.
Hoeveel een medewerker wél opbouwt, hangt af van het percentage gewerkte uren over
het hele jaar. Dat percentage kun je tussentijds niet betrouwbaar berekenen, zeker
niet als roosters wijzigen, medewerkers gedeeltelijk ziek zijn of contracturen veranderen.
Ook bij uitdiensttreding wordt de opbouw naar rato berekend op basis van de maanden
die iemand daadwerkelijk heeft gewerkt. Pas op dat moment zijn alle gegevens compleet.
Daarom mag Salonhub deze berekening niet vooraf automatisch in de verlofkaart vastleggen.
Deze verdiepende uitleg laat zien waarom de CAO rekent op basis van definitieve
jaarcijfers, en waarom automatische verwerking zonder risico op fouten in veel gevallen
niet verantwoord is.