Dit artikel legt uit hoe je de kasopmaak uitvoert in Salonhub. Met de kasopmaak vergelijk je het getelde geld met de geregistreerde bonnen om kasverschillen te ontdekken. Gebruikers kunnen pin, contant, creditcard en VVV-bonnen invoeren. Bij een koppeling met Salonhub Pay worden bedragen automatisch ingevuld. Het artikel behandelt ook het verwijderen van een kasopmaak en tips bij regelmatige kasverschillen.
Startdag
Op de eerste dag is het belangrijk om in Salonhub het startbedrag van het kasgeld in te voeren. Dit is alleen op de allereerste dag nodig, omdat het kassaldo in Salonhub standaard op 0,- euro staat. Het startbedrag moet dus handmatig worden ingevoerd om een correct kassaldo te registreren.
Ga naar het tabblad Kassa en klik op Storten. Voer het gewenste bedrag in en klik vervolgens op Contant.
Kasopmaak
We adviseren om aan het einde van elke dag de kasopmaak uit te voeren. Dagelijks de kassa opmaken zorgt voor een kloppend kasgeld, voorkomt afwijkingen, en maakt eventuele fouten snel zichtbaar, wat de boekhouding overzichtelijk houdt.
Klik op de knop Kasopmaak onderaan de agenda of ga naar het tabblad Kassa en klik daar op de knop Kasopmaak.
Met de kasopmaak vergelijkt Salonhub het getelde geld (munten, briefgeld, pinbetalingen, creditcardtransacties en VVV-bonnen) met de geregistreerde bonnen
In Betalingen – Salons – Kasopmaak kan een gewenst kasbedrag worden ingesteld. Salonhub zal bij de kasopmaak een stortadvies geven om dit bedrag zoveel mogelijk in de kas te behouden.
Pinbedrag invoeren
- Het gepinde bedrag is zichtbaar op de bon van de pinuitdraai na afsluiting. Dit bedrag kan vervolgens worden ingevoerd bij PIN in de kasopmaak.
- Als klanten de mogelijkheid hebben om met een creditcard af te rekenen, voer dan het bedrag van de creditcarduitdraai in bij Creditcard.
- Bij een koppeling met Salonhub Pay staan alle bedragen automatisch ingevuld
Contant geld tellen
Geef per type biljet en munt aan hoeveel er in de kassa aanwezig is.
Overig
- Indien er VVV bonnen ingenomen worden kan het bedrag ingevoerd worden
- Overig staat voor betaalmiddelen anders dan pin of contant die waarde hebben voor de salon. Dit komt zelden voor, zoals bij een winkelcentrumwaardebon die later op een andere manier wordt vergoed.
- Verkochte cadeaubonnen hoeven niet te worden meegenomen; deze worden apart vermeld op de wekelijkse kasstaat.
Blijft in Kas
Dit is het startsaldo voor de volgende dag. Salonhub zal het door beheer ingevoerde bedrag als streefbedrag hanteren. Door variaties in het aanwezige muntgeld en briefjes kan dit echter enigszins fluctueren.
Afstorten
Dit is het bedrag dat Salonhub aanbeveelt om uit de kassa te halen en naar de bank te storten.
Kasverschil
Als er een verschil is ontstaan, zal Salonhub dit weergeven. Een verschil groter dan €4,50 wordt in het rood weergegeven. Er kan vervolgens worden besloten of het kasverschil wordt geaccepteerd (Ja of Nee).
Bij het ontbreken van een koppeling met Salonhub Pay kan het voorkomen dat het pinbedrag afwijkt. Dit kan gebeuren wanneer een bon als contant is aangeslagen terwijl het een pinbetaling betreft. Dit hoeft niet gecorrigeerd te worden, aangezien het om een betaalverschil gaat en niet om een kasverschil.
De kasopmaak registreert altijd de actuele tijd en datum
Ons advies is om klanten zoveel mogelijk aan afspraken in de agenda te koppelen en direct vanuit de agenda af te rekenen via het kleine grijze vierkantje rechtsonder in de afspraak. Als de behandeling in de kassa ongewijzigd blijft, verschijnt er automatisch een ‘grijs vinkje’ rechtsonder in de afspraak. Wanneer de behandeling is aangepast, moet de afspraak in de agenda handmatig als ‘betaald’ worden gemarkeerd.
Een kasopmaak verwijderen
Een kasopmaak verwijderen kan op het moment dat er nog geen nieuwe bonnen zijn aangemaakt. Ga naar kassa, klik met de rechtermuisknop op de knop kasopmaak en verwijder de laatste kasopmaak.
Als de kasopmaak pas de volgende dag wordt gedaan, dan staat deze op de datum van vandaag, maar omvat de bonnen van de vorige dag. Na sluitingstijd kan er gerust opnieuw een kasopmaak worden uitgevoerd om die dag netjes af te sluiten.
Regelmatig een kasverschil?
Maak dan voor de start van de dag nog een extra kasopmaak.
Aan het begin van de dag kan de kasopmaak worden gedaan om het verwachte kasgeld te controleren. Dit bevestigt of de dag correct van start gaat. Bij een verschil tussen het daadwerkelijke en verwachte kasgeld kunnen afwijkingen ontstaan.
Tel het aanwezige geld in de kassalade door op Kasopmaak te klikken en de aantallen in te voeren. Als het kasgeld klopt, verschijnt er 0,- euro verschil in beeld en kan de kasopmaak worden opgeslagen. Zo begint de dag zonder afwijkingen en kan een eventueel verschil aan het einde van de dag niet van de vorige dag zijn.
Vragen over dit onderwerp
???? Tik of klik op het pijltje om het antwoord te bekijken.
Hoe vaak moet ik de kasopmaak doen?
Wij adviseren om aan het einde van elke werkdag de kasopmaak uit te voeren. Zo ontdek je fouten direct en blijft je boekhouding overzichtelijk. Bij regelmatige kasverschillen kun je ook aan het begin van de dag een kasopmaak doen om te controleren of je met het juiste bedrag start.
Wat doe ik als het pinbedrag niet klopt?
Controleer eerst of alle bonnen correct zijn aangeslagen als pin of contant. Een afwijking kan ontstaan wanneer een bon als contant is aangeslagen terwijl het een pinbetaling was. Dit is een betaalverschil en geen kasverschil – je hoeft dit niet te corrigeren. Het totaalbedrag klopt immers wel.
Kan ik een kasopmaak achteraf nog wijzigen?
Je kunt een kasopmaak alleen verwijderen als er nog geen nieuwe bonnen zijn aangemaakt. Klik met de rechtermuisknop op de knop Kasopmaak en kies voor verwijderen. Daarna kun je de kasopmaak opnieuw uitvoeren met de juiste bedragen.
Wat betekent “Blijft in kas”?
Dit is het wisselgeld dat in de kassa blijft voor de volgende dag. Salonhub berekent dit op basis van het streefbedrag dat je bij beheer hebt ingesteld. Het werkelijke bedrag kan iets afwijken door variaties in munten en briefjes.
Moet ik verkochte cadeaubonnen invoeren bij de kasopmaak?
Nee, verkochte cadeaubonnen hoef je niet mee te nemen in de kasopmaak. Deze worden apart vermeld op de wekelijkse kasstaat. Je hoeft alleen ingenomen cadeaubonnen (waarmee klanten betalen) te verwerken.
Waarom wordt mijn kasverschil rood weergegeven?
Een kasverschil groter dan €4,50 wordt in het rood weergegeven als waarschuwing. Je kunt het verschil nog steeds accepteren, maar Salonhub vraagt je bewust te beslissen of je dit wilt opslaan. Controleer eerst of je alle bedragen correct hebt ingevoerd.
Handig om te weten
Reken direct af vanuit de agenda.
Koppel klanten aan afspraken en reken af via het kleine grijze vierkantje rechtsonder in de afspraak. Als de behandeling ongewijzigd blijft, verschijnt automatisch een grijs vinkje. Dit voorkomt losse bonnen en maakt je administratie overzichtelijker.
Gebruik Salonhub Pay voor automatische invoer.
Met een koppeling met Salonhub Pay worden alle pinbedragen automatisch ingevuld bij de kasopmaak. Dit bespaart tijd en voorkomt invoerfouten.
Start de dag met een kasopmaak bij regelmatige verschillen.
Als je vaak kasverschillen hebt, doe dan ook aan het begin van de dag een kasopmaak. Zo weet je zeker dat je met het juiste bedrag start en kun je uitsluiten dat het verschil van de vorige dag komt.
Bewaar je pinuitdraaien.
Bewaar de dagelijkse pinuitdraaien voor je administratie. Deze heb je nodig om het pinbedrag in te voeren en als bewijs voor je boekhouding.
Hoe zit dat precies?
Waarom is een dagelijkse kasopmaak belangrijk?
Een dagelijkse kasopmaak is niet alleen handig voor je eigen overzicht, maar ook een vereiste voor een goede bedrijfsvoering. Fouten worden direct zichtbaar en kunnen dezelfde dag nog worden uitgezocht. Hoe langer je wacht, hoe moeilijker het wordt om de oorzaak van een verschil te achterhalen.
Wat zijn de fiscale eisen voor kassaregistratie?
De Belastingdienst vereist dat je een sluitende kasadministratie bijhoudt. Dit betekent dat je per dag kunt aantonen hoeveel geld er in de kassa zat, wat er is ontvangen en wat er is afgestort. Salonhub helpt je hierbij door de kasopmaak automatisch te registreren met datum en tijd. Bewaar deze gegevens minimaal 7 jaar.
Wat is het verschil tussen kasverschil en betaalverschil?
Een kasverschil betekent dat het getelde contante geld niet overeenkomt met wat er volgens de bonnen in de kassa zou moeten zitten. Een betaalverschil ontstaat wanneer een betaling verkeerd is geregistreerd (bijvoorbeeld contant in plaats van pin). Bij een betaalverschil klopt het totaalbedrag wel, alleen de verdeling over betaalmethoden niet. Dit laatste hoef je niet te corrigeren.
Hoelang moet ik kasgegevens bewaren?
Volgens de fiscale bewaarplicht moet je je kasadministratie minimaal 7 jaar bewaren. Dit geldt voor alle kasopmaakgegevens, pinuitdraaien en bonnen. Salonhub bewaart de digitale kasopmaakgegevens automatisch, maar bewaar ook je fysieke pinuitdraaien zorgvuldig.
Wat kan ik doen bij structurele kasverschillen?
Structurele kasverschillen kunnen wijzen op invoerfouten, diefstal of onduidelijke procedures. Controleer of medewerkers weten hoe ze moeten afrekenen, of alle bonnen correct worden aangeslagen en of het wisselgeld aan het begin van de dag klopt. Overweeg ook om gebruikersrechten in te stellen zodat je kunt zien wie welke transacties heeft gedaan.